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みなさん、おはようございます、こんにちは、こんばんは。

55歳で転職した派遣社員のおぐです。

Youtubeを見ていたところ、仕事でも使えそうなExcelワークシートを見つけました。

シンプルなタスクスケジューラです。

Excelでスケジュール管理している人って多いですね。

私が働いている職場でもチームメンバーのスケジュール管理をExcelで行っています。

それはそれで役にたっているのようです。

Youtubeで紹介されているExcelスケジューラをGoogleスプレッドシートで作ってみました。

 

Excelタスクスケジューラ

Youtubeで紹介されているタスクスケジューラはこちらです。

とても丁寧な説明がされていて、とても役に立つ動画になっています。

今まで使った事が無い関数とか使っていて、勉強になりました。

概要欄からダウンロードできるようですが、無料という訳では無さそうです。

 

Googleスプレッドシートで作ってみる

動画で紹介されていたタスクスケジューラをGoogleスプレッドシートで作ってみました。
タイムスケジューラ
タスクスケジューラ

Excelとスプレッドシートで互換性のない関数があったり、表示形式の編集方法が違ったりするので、その辺りはごちょごちょ作業が必要になります。

あと、センスが無いので配色とか見た目は残念な感じになりました。

カレンダーですが、私が月曜始まりが好きなので変更しています。

あと、Youtubeでは非稼働日も設定できるようになっていますが、私が作ったスプレッドシートではできていません。

スプレッドシートの条件付き書式の設定が面倒で断念しました。

Googleスプレッドシートでも条件付き書式を設定できるのですが、Excelのように範囲で定義するやり方がわからなくて、1つずつ設定していたらめちゃくちゃ時間がかかりそうです。

簡単に設定できないか調べて、後日、更新していきます。

スプレッドシートで共有しているのですが、閲覧権限しかないので、リンクから開いてコピー保存して使って頂ければ良いかと思います。

 

スマホ用タスクスケジューラ

スマホ用のタスクスケジューラを作ってみました。

スマホスケジューラ

月単位でシートが分かれています。

非稼働日の設定ができるようにしました。

1か月分ぐらいだったら条件付き書式の設定も大丈夫でした。

これが12か月分だと大変です。

 

条件付き書式を設定しました

非稼働日を設定するとカレンダーに反映できるようにしました。

2時間ぐらいかかりました。

難しくは無いのですが、同じ作業を何回も行わなければいけないので、時間がかかりました。

まとめてできる方法を考えていたのですが、どうしてもわからず、時間をかけて解決しました。

この辺りはExcelの方が簡単に設定できそうですね。

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