55歳で転職した派遣社員のおぐです。
Youtubeを見ていたところ、仕事でも使えそうなExcelワークシートを見つけました。
シンプルなタスクスケジューラです。
Excelでスケジュール管理している人って多いですね。
私が働いている職場でもチームメンバーのスケジュール管理をExcelで行っています。
それはそれで役にたっているのようです。
Youtubeで紹介されているExcelスケジューラをGoogleスプレッドシートで作ってみました。
この記事の内容
Excelタスクスケジューラ
Youtubeで紹介されているタスクスケジューラはこちらです。
とても丁寧な説明がされていて、とても役に立つ動画になっています。
今まで使った事が無い関数とか使っていて、勉強になりました。
概要欄からダウンロードできるようですが、無料という訳では無さそうです。
Googleスプレッドシートで作ってみる
動画で紹介されていたタスクスケジューラをGoogleスプレッドシートで作ってみました。
タスクスケジューラ
Excelとスプレッドシートで互換性のない関数があったり、表示形式の編集方法が違ったりするので、その辺りはごちょごちょ作業が必要になります。
あと、センスが無いので配色とか見た目は残念な感じになりました。
カレンダーですが、私が月曜始まりが好きなので変更しています。
あと、Youtubeでは非稼働日も設定できるようになっていますが、私が作ったスプレッドシートではできていません。
スプレッドシートの条件付き書式の設定が面倒で断念しました。
Googleスプレッドシートでも条件付き書式を設定できるのですが、Excelのように範囲で定義するやり方がわからなくて、1つずつ設定していたらめちゃくちゃ時間がかかりそうです。
簡単に設定できないか調べて、後日、更新していきます。
スプレッドシートで共有しているのですが、閲覧権限しかないので、リンクから開いてコピー保存して使って頂ければ良いかと思います。
スマホ用タスクスケジューラ
スマホ用のタスクスケジューラを作ってみました。
月単位でシートが分かれています。
非稼働日の設定ができるようにしました。
1か月分ぐらいだったら条件付き書式の設定も大丈夫でした。
これが12か月分だと大変です。
条件付き書式を設定しました
非稼働日を設定するとカレンダーに反映できるようにしました。
2時間ぐらいかかりました。
難しくは無いのですが、同じ作業を何回も行わなければいけないので、時間がかかりました。
まとめてできる方法を考えていたのですが、どうしてもわからず、時間をかけて解決しました。
この辺りはExcelの方が簡単に設定できそうですね。
