プログラミング
スポンサーリンク

昨年9月にサイトをリニューアルして半年経ちますが、
なかなかブログの方向性が定まりません。

何かしらの情報発信をしていきたいのですが、
何を書いていくのが良いのか思いつかず、
なかなか記事投稿ができません。

ネットやYoutubeで参考になりそうな事を調べているのですが、
「自分の得意な分野」で投稿するのが良さそうです。

しかし、アフィリエイトでは人に誇れるような実績がありません。

私の得意な分野って何でしょう?

 

無料で業務を自動化する方法

残業

話は変わりますが、私が勤める会社に
毎日残業ばかりしている女性社員がいます。

働き方改革が叫ばれる世の中なので、
残業をほどほどにして退社して欲しいのですが、
何かと理由を付けては残業しています。

仕事は取引先からの電話応対や事務作業で、
他の社員に比べて、
その人だけ仕事が集中している訳ではありません。

上司が何をやっているのか確認したところ
取引先に在庫データを送っているという事でした。

私が勤めている会社は取引先から商品を預かり
量販店からの発注に従って商品を出荷しています。

出荷が終わった夕方に、その時点の在庫が判明するので
自分が担当している取引先にメールで
在庫データを送っているという事でした。

しかし、それぐらいの処理はシステム化されています。

取引先毎に在庫データがCSV形式で出力されるので
他の社員は、それを取引先にメールして仕事は終わりです。

ひとりだけ残業になるのは納得できません。

さらに詳しく女性社員に状況確認すると
その女性社員が担当している取引先の担当者が
パソコンに不慣れで、CSV形式のデータではなく

指定のエクセルシートに在庫数を入力して返信するよう
依頼されていたそうです。

女性社員は、在庫照会画面を見ながら在庫データを
エクセルシートに手入力して、送信していたそうです。

その作業が毎日3時間ほどかかり、
残業が恒常化していました。

手入力しているので、どれだけ急いでも限界があります。

その上、入力ミスの間違いも頻発していて
取引先からクレームもあったようです。

上司から、その事を相談され、
データ転記のプログラムをエクセルVBAで開発しました。

在庫データはCSV形式で出力されているので
取引先の指定するエクセルシートに転記すれば
良いだけの簡単なプログラムです。

データは数千件と多いのですが、
単純作業なので、
自動化する事で2分で終わる仕事です。

元々、エクセルを使っているので、
余分に費用が発生する訳でもありません。

無料で業務を自動化する事で
女性社員の残業が無くなりました。

 

エクセルVBAで仕事が100倍早くなる

プログラム

会社の基幹システムがWEBベースになったので、
ぶっちゃけ、WEBとメールとエクセルが使えれば
会社のパソコンは充分です。

職種によっては、ワードやパワポも使うかも知れませんが
事務作業でエクセルのスキルが高ければ
他の人より早く仕事を終らせる事ができます。

会社で充分に教育が行われていないためか
基本的なエクセルの使い方も知らない社員がいて驚きます。

かろうじて四則演算ができるレベルです。

それでもエクセルを使っているには違いありませんが
シートのどこかで計算を間違えてしまった時は大変です。

よく修正できないか依頼されるのですが、
計算式が見にくくて間違いを探すのが大変です。

せめて簡単な関数でも使ってくれれば
計算式が見やすくなるのですが
間違いを見つけるだけでも時間がかかってしまいます。

毎日使うエクセルなので、
関数の使い方をマスターするだけで
仕事が10倍早くなると思います。

その上、VBAでプログラムが組めるようになると
毎日ルーティンで行っている作業が自動化でき
さらに10倍早くなると思います。

10倍の10倍なので、100倍早くなりますね。

最初の女子社員の例では、毎日3時間かかっていた作業が
2分で終わるようになったので約100倍早くなりました。

100倍は大げさな話ではありません。

人が行っていた作業をパソコンに代替させれば
作業の効率は無限大です。

 

出社すると仕事はもう終わっている

ロボット

上司には内緒ですが、
朝、会社に出勤すると私の仕事は終わっています。

ケンシローではないですが、
「仕事はもう終わっている」です。

私の仕事を簡単に説明すると、
朝は量販店から受け取った発注データを
取引先ごとに仕分けしてメールで送信します。

夕方は出荷した実績データを
取引先ごとに仕分けしてメールで送信します。

私が担当する前は上司が担当していて、
午前中は発注データの送信、
午後は出荷データの送信で終わっていました。

私が担当するようになってから3年ぐらいは
上司がやっていた手順通りに行っていたのですが

ハッキリ言って単純作業なので
自動化できるのでは無いかと考えていました。

3年ぐらい前、エクセルVBAとUWSCというツールを使って
1ヶ月ぐらいの開発期間で自動化に成功しました。

このため、WindowsXPから脱却できなくなったのですが

私の仕事は、いわゆるゴトー日の締め処理と
半期毎の棚卸しだけになり、
年間で60日ぐらいしか働いていません。

上司と同じ部屋で仕事をしていたら
サボっているのがバレてしまいますが

私は電算室に籠もって仕事をしているので、
まだバレずにサボっています。

きっと上司は、手間のかかる単純作業を
部下に押し付けることができて喜んでいる事でしょう。

私は簡単に自動化できる単純作業で
評価されているので喜んでいます。

これがwin-winの関係と言ったら怒られますね。

 

エクセルVBAプログラミング

今だとRPAというキーワードが流行っていますが
そこまで最新の技術を使わなくても
仕事の中で自動化できる事はたくさんあります。

今使っているエクセルや無料のツールを組み合わせて
充分に実用化できます。

このブログではテーマのひとつとして
仕事が100倍早くなるエクセルのVBAプログラミングについて
あまり専門的にならず、紹介していきたいと考えています。

私が得意な業務の自動化や仕事のサボり方について
紹介できれば良いなぁ、と思っています。

スポンサーリンク
おすすめの記事